6月29—30日，学校党委办公室校办公室联合人事处在从化召开全校办公室规范化管理培训会议。本次培训会议的主题是加强办公室管理规范化建设，更好地为领导、基层、全校师生做好服务工作，切实为学校教学、科研、管理提供一流的服务，为建设“国内一流、世界知名的高等学府”做出积极贡献。全校各单位的办公室主任及各单位内务管理负责人参加了培训会议。禹奇才副校长出席了培训会议。

培训会上，党委办公室校办公室主任秦春紧紧围绕办公室应该怎样发挥作用和怎样做好办文、办会及公务活动两个问题给全体参加培训人员做了一堂精彩的讲座。

办公室应该怎么发挥作用？秦春强调，一是要围绕单位的中心工作，主动做好服务工作。要主动出击，有所作为，想领导所想，急群众所急，规范工作，经常主动向领导汇报工作进展、办理结果。二是要在为教职工、学生解决实际问题方面发挥突出作用，善于统筹协调，切实当好参谋助手。三是要在抓工作落实方面发挥重要作用，对学校、部门决定的重大重要事项，要加强督办落实，及时向有关领导汇报工作落实情况，让领导放心，让师生满意。

怎样做好办文、办会及公务活动？根据学校党委印发的《关于进一步精简文件、会议，改进公务活动的意见》（以下简称《意见》）的要求，秦春结合学校的工作实际，对《意见》做了详细的解读，对做好相关工作提出了非常好的建议，并要求各单位办公室主任、内务管理负责人要严格执行《意见》有关规定，认真好做好办文、办会，改进公务活动等各项工作。

最后，禹奇才副校长作总结发言，他强调办公室是各单位的中枢和心脏，要充分发挥综合协调和跟踪督办作用，要当好润滑剂。他指出办公室要充分发挥作用，就必须做到“六个要”：一是要围绕中心，顾全大局，让领导满意、师生满意；二是要增强公仆意识，提高服务水平；三是要统筹兼顾，突出重点，学会“弹钢琴”；四是要善于总结计划，当好参谋助手；五是要低调做人，调高做事，平和待人、热情待人，工作斗志昂扬，热情饱满；六是要善于学习，努力提升自身。