各科室职责

作者: 时间:2022-06-01 点击数:

党委办公室校办公室(保密办公室)职责: 

1.负责起草、审核学校党政文件、综合性文字材料,做好办文工作。

2.负责学校党委全委会、常委会和校长办公会等学校重要议事决策会议的组织工作,以及其他综合性大型会议、活动的协调、

组织、安排等。

3.负责上级布置的重要工作、学校中心工作、校领导会议决定的事项和其他重要事项的督查督办和落实。

4.健全学校安全与稳定工作机制,协调处置校园突发和安全应急事件。

5.负责协助学校党委推进落实党风廉政建设和全面从严治党主体责任有关工作。

6.负责学校调查研究工作。

7.根据学校工作部署,综合协调各单位的工作关系及有关事宜;协调安排校领导的校务活动和联系基层工作。

8.负责学校法治建设和依法治校工作;落实法律顾问制度。

9.负责全校的信息公开工作,以及有关办学基础数据的收集、统计和上报工作。

10.负责对外联络与接待工作。

11.负责来访师生的接待与信访事项办理工作。

12.负责全校保密工作的组织、宣传、教育、管理与检查工作。

13.负责校属会议(活动)场所的使用、管理工作。

14.负责上级来文的登记、传阅、回收、保管工作。负责学校党政文书档案的收集、整理、立卷、归档工作。

15.负责学校党委、行政用章的管理和使用,以及校内各部门、单位印章的规范管理工作。

16.负责学校专项对口帮扶工作的组织实施。

17.负责学校直属单位的联系服务和管理监督工作。

18.负责全校信函、电报、汇单等的收发、传递工作。

19.负责学校公务车辆管理及部分公务用车保障工作。

20.完成上级单位和校领导交办的其他工作。

 

综合科工作职责:

1统筹协调工作,综合协调各单位的工作关系及有关事宜。

2.协助组织好全校性会议、大型活动等。

3.负责外来会议文件拟办意见审核。

4.负责对外联络与接待工作。

5.协调安排校领导的校务活动,工作联系及服务工作。

6.负责学校专项对口帮扶工作的组织实施,推进帮扶工作开展。

7.协调处置校园突发和安全应急事件。

8.负责会议室管理工作。

9.负责学校车辆管理与交通服务中心管理工作。

10.负责学校收发室管理工作。

11.负责办公室内部管理、自身建设及分工会工作。

 

党务文秘科工作职责

1.负责起草、审核学校党委文件、报告、工作计划、领导重要讲话稿等学校党委材料。

2.审核学校各部门以学校党委名义发出的文件,负责校内相关请示报告的处理,做好办文工作。

3.负责学校党委综合协调和督办工作。

4.负责校党委全委会、常委会等会议组织工作。

5.负责学校党委调查研究工作。

6.负责协助学校党委推进落实党风廉政建设和全面从严治党主体责任有关工作。

7.负责党委系统信息的收集、撰写、编辑、上报工作。

8.负责党务公开工作。

 

政文秘科工作职责:

1.负责起草、审核校内行政发文文件、报告、工作计划、领导重要讲话稿等学校行政材料。

2.负责学校上报省、市以及上级教育主管部门的各类综合材料的撰写、审核,做好办文工作。

3.负责校长办公会、校领导碰头会、学校疫情防控领导小组会、院长月度会及校领导召开的有关专题会议等学校重要会议组织

工作。

4.负责学校调查研究工作。

5.负责学校有关管理制度规定的起草、修订和汇编工作。

6.负责各职能部门发文的归口管理工作。

 

信息科工作职责:

1.负责来访群众接待与信访事项办理工作。

2.负责学校年度高基统计等信息收集、统计工作。

3.负责学校年鉴等学校重要典籍材料的编纂工作。

4.负责学校信息化建设工作。

5.负责校务公开工作。

6.负责向上级部门报送学校办学发展成绩、疫情防控经验等信息的组稿、审核、撰写等工作。

 

依法治校工作领导小组办公室职责:

1.承担依法治校工作领导小组的日常工作。

2.负责学校章程的修订、解释,对章程的实施情况进行监督。

3.对拟发布规范性文件进行审查,对已发布规范性文件进行废改立释。

4.协助做好学校重大决策、重大行政行为等重要事项的合法性审查。

5.负责学校法治工作综合报告的撰写。

6.负责学校法治工作会议及业务培训等的统筹组织工作。

7.负责学校法治工作成果的总结、推广、报送工作。

8.负责校属各单位法治工作检查。

 

保密室工作职责:

1.负责完成省市保密委和校保密委部署的各项工作任务。

2.负责全校机要、保密管理工作。

3.负责全校公章的刻制、启用、销毁和备案等管理工作。

4.负责校级印章使用管理工作。

5.负责法人证书和学校有关资格证书的使用管理工作。

6.负责公文交换、文件使用管理及归档工作。

7.负责文印室、试卷保密室管理工作。

 

直属单位管理办公室工作职责:

1.对直属单位进行日常管理,做好上传下达、沟通协调工作。

2.协助学校职能部门对直属单位开展业务指导、管理和监督,配合进行纪检、审计、信访、资产监管、安全稳定等工作。

 

(更新时间:2022年6月)

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